Ligas para realizar los exámenes:
Examen de auto evaluación Tema Tablas de Contenidos Word 2003 III
Examen Tema Tablas de Contenidos Word 203 III
La presente sesión trataremos de manera muy explicita la creación de la Tabla de Contenidos en un documento existente en la versión de Word del 2013.
Enseguida te muestro las dos primeras páginas y la última página de las siete que contiene el documento, al cual le insertaremos la Tabla de Contenidos:
Para establecer la Tabla de Contenidos debemos identificar ciertos elementos del documento, por ejemplo los títulos, sub títulos, secciones, sub secciones, etc., contenidos en el escrito.
El documento al cual voy a hacer referencia (mostrado previamente), sólo manejaré Títulos y Subtítulos, ya dependerá de cada quien, el camino a tomar con respecto a estos elementos.
Paso 1. Identificar los Títulos y Sub títulos. Para la identificación emplearé la herramienta "Estilos" de la Ficha "Inicio":
El estilo "Titulo 1" se aplicará a los títulos de cada párrafo, "Título 2" para los sub títulos y "Título 3" para los siguientes sub niveles de los sub títulos.
Paso 2. Aplicar los estilos al texto correspondiente. Selecciona el texto: DEFINICIÓN, y haz clic al comando "Título 1" del grupo "Estilos" de la Ficha "Inicio", tal como se muestra enseguida:
Como estarás observando, al aplicar el estilo "Título 1" al texto involucrado (DEFINICIÓN) se centra automáticamente, sin embargo en nuestro caso, lo alineamos a la izquierda, debiendo quedar como sigue:
Esta misma acción (Estilo Título 1), se aplicará a los siguientes textos: ALCANCE, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECÍFICOS, BÁSICO, que corresponden a la página 1.
Repetimos exactamente lo mismo, para los textos: ESTÁNDARES, INDICADORES DE LOGRO, éstos dos corresponden a la página 5.
Continuamos con lo mismo a los textos: ACTIVIDADES PARA ENSEÑAR INFORMÁTICA, LINEAMIENTOS DE INTEGRACIÓN, LECTURAS RECOMENDADAS, que corresponden a la página 7.
Ahora procedemos con la aplicación del "Estilo Titulo 2", los textos a modificar son todos los sub títulos que se encuentran dentro del Título "BÁSICO", en las páginas 1, 2, 3, y 4.
De igual manera aplicamos "Estilo Título 2" a los 6 sub títulos que pertenecen al Título: "LECTURAS RECOMENDADAS", de la página 7.
La siguiente imagen nos muestra la aplicación del "Estilo Título 2":
Automáticamente se crea la Tabla de Contenidos, tal como se muestra abajo:
El texto mostrado arriba corresponde a la Tabla de Contenidos, el cual ha sido modificado, es decir el Font es "Century Gothic" y el tamaño 10 puntos. Para realizar estos cambios, hacemos clic derecho en cualquier área de la Tabla de Contenidos, y del menú que aparece elegimos la opción "Fuente", tal como se observa abajo:
debiendo de aparecer la siguiente ventana:
observa, se ha elegido como Fuente a "Century Gothic", Color de Fuente: Automático, Estilo de subrayado: "ninguno", Tamaño: 10, y la parte más importante hacemos clic sobre el botón: "Establecer como predeterminado" y listo.
Paso 4. Guardar el documento final con contraseña. Aquí se detallará el como proteger nuestros documentos, contra modificaciones, es decir permitiremos que nuestro documento sea abierto de sólo lectura. Procedemos a guardar el documento con la opción "Guardar como..." del menú "Archivo", tal como se muestra enseguida:
Recuerda, como nombre le ponemos: "Documento Final", y además elegimos la opción: "Opciones generales" del comando "Herramientas", tal como se mostró arriba, enseguida deberá de aparecer la siguiente ventana:
Paso 4. Guardar el documento final con contraseña. Aquí se detallará el como proteger nuestros documentos, contra modificaciones, es decir permitiremos que nuestro documento sea abierto de sólo lectura. Procedemos a guardar el documento con la opción "Guardar como..." del menú "Archivo", tal como se muestra enseguida:
Recuerda, como nombre le ponemos: "Documento Final", y además elegimos la opción: "Opciones generales" del comando "Herramientas", tal como se mostró arriba, enseguida deberá de aparecer la siguiente ventana:
Como se comento, fijamos una contraseña para proteger nuestro documento contra escritura, en la caja de texto de "Contraseña de escritura", teclea una palabra clave que vaya a fungir como contraseña, no la olvides, ya que cuando requieras modificar o actualizar tu documento deberás de teclearla de nuevo. Enseguida haz clic en el botón "Aceptar", y a manera de verificación te volverá a pedir la contraseña que acabas de introducir en la siguiente ventana:
y listo hemos terminado, espero te sea de utilidad todo este menjurje....
