Practica 9. Filtros para un conjunto de datos

Tutorial "Filtros para un conjunto de datos"

A través del presente Tutorial te enseñaré el como "Filtrar" un conjunto de datos.     Para empezar debemos de contar con una tabla de datos, la siguiente tabla de datos es la que emplearemos, consiste de 5 columnas: Estado, Edad, Estado civil, Estudios y Tiempo (duración en meses laborando en la empresa actual) y 90 registros de datos:

Estado	Edad	Estado civil	Estudios	Tiempo
Veracruz	60	viudo	doctorado	410
Veracruz	58	casado	maestria	230
Veracruz	52	casado	doctorado	390
C.de Mex.	52	viudo	profesional	420
Edo. De Mex.	51	casado	secundaria	340
Veracruz	50	viudo	profesional	348
Oaxaca	48	union libre	profesional	45
Colima	48	casado	doctorado	49
C.de Mex.	48	casado	primaria	180
Chihuahua	48	casado	profesional	190
Edo. De Mex.	47	casado	especialidad	225
C.de Mex.	46	casado	primaria	150
Oaxaca	45	union libre	primaria	14
Jalisco	45	viudo	primaria	18
Chihuahua	45	casado	especialidad	96
Edo. De Mex.	45	casado	profesional	130
Edo. De Mex.	45	casado	profesional	150
C.de Mex.	45	casado	primaria	158
Veracruz	45	casado	maestria	170
Edo. De Mex.	44	casado	secundaria	80
Colima	44	casado	profesional	96
Oaxaca	44	casado	profesional	120
Puebla	44	soltero	maestria	175
Sonora	43	soltero	secundaria	66
Puebla	42	soltero	maestria	60
Jalisco	41	soltero	profesional	64
Oaxaca	41	soltero	secundaria	108
Chihuahua	40	soltero	secundaria	56
C.de Mex.	40	casado	profesional	160
Guerrero	39	casado	secundaria	39
Chihuahua	39	soltero	maestria	66
Veracruz	38	casado	profesional	40
Puebla	38	soltero	maestria	132
Edo. De Mex.	37	soltero	profesional	100
C.de Mex.	36	soltero	profesional	34
Jalisco	36	union libre	secundaria	48
Chiapas	36	soltero	profesional	140
Yucatan	36	casado	maestria	144
Jalisco	36	soltero	profesional	180
Colima	35	casado	maestria	72
Durango	35	casado	primaria	118
Puebla	34	casado	maestria	100
Edo. De Mex.	34	soltero	secundaria	125
Nuevo Leon	33	casado	profesional	28
Yucatan	33	union libre	profesional	48
Guerrero	33	casado	secundaria	60
Veracruz	33	soltero	secundaria	100
Tamaulipas	33	soltero	profesional	140
Colima	32	union libre	secundaria	60
Sonora	32	casado	secundaria	70
Nuevo Leon	32	union libre	profesional	72
C.de Mex.	32	soltero	profesional	92
Puebla	32	union libre	profesional	98
Edo. De Mex.	32	soltero	profesional	110
Jalisco	32	union libre	primaria	110
Chiapas	32	soltero	secundaria	128
C.de Mex.	32	casado	especialidad	135
Veracruz	31	soltero	secundaria	84
Yucatan	31	union libre	profesional	108
Jalisco	31	union libre	secundaria	120
Chiapas	30	union libre	secundaria	26
Jalisco	30	viudo	secundaria	36
Puebla	30	union libre	profesional	45
Coahuila	30	union libre	secundaria	56
Sonora	30	soltero	primaria	80
Edo. De Mex.	30	soltero	secundaria	92
Edo. De Mex.	30	casado	maestria	100
C.de Mex.	30	soltero	doctorado	100
Durango	30	union libre	primaria	120
Nuevo Leon	29	soltero	secundaria	0
San Luis Potosi	29	union libre	profesional	10
Chiapas	29	casado	profesional	19
Campeche	29	union libre	profesional	39
Sonora	28	soltero	primaria	12
C.de Mex.	28	casado	profesional	39
Durango	28	union libre	secundaria	48
Nayarit	27	soltero	especialidad	18
Tamaulipas	27	soltero	profesional	22
Sonora	26	soltero	secundaria	7
Yucatan	26	union libre	secundaria	21
Edo. De Mex.	26	union libre	profesional	35
Sinaloa	26	union libre	primaria	35
C.de Mex.	25	union libre	primaria	25
C.de Mex.	24	union libre	primaria	9
Edo. De Mex.	24	union libre	profesional	21
Coahuila	23	union libre	secundaria	10
Yucatan	22	soltero	secundaria	8
Edo. De Mex.	22	union libre	primaria	18
Yucatan	21	soltero	primaria	7
Chiapas	20	union libre	profesional	6

Obviamente, sería muy cruel que te pusieras a capturar toda la tabla, por ello si me solicitas esta misma, con gusto te la facilitaré, me encuentro en el 3er piso del edificio de computación (turno matutino).  

Te sugiero inicies la captura (espero que no, y la hayas conseguido)  a partir de la celda B2, tal como se muestra enseguida:

Teniendo la tabla de datos ya incorporada en tu hoja de Excel, entonces procedemos a mostrarte las preguntas que tendremos que contestar:

1. Mostrar las personas de los estados de Veracruz y Yucatan que tienen estudios profesionales.
2. Mostrar las personas de la Ciudad de México y Estado de México que sean casados y posean estudios de maestría.
3. Mostrar a las personas de edades entre 45 y 60, que tengan mas de 100 meses de estancia laboral y sean del estado de México.

Para contestar dichas preguntas debemos de recurrir a la herramienta o comando "Filtro", el cual lo encontrarás en la ficha "Datos", dentro del grupo "Ordenar y filtrar", entonces selecciona toda la tabla de datos (incluyendo los encabezados y haz clic sobre el icono "Filtro", y deberás de obtener algo muy semejante a lo siguiente:

Al aplicar el comando "Filtro", en cada una de las columnas involucradas en la tabla de datos se inserta un pequeño cuadro que contiene una "punta de flecha", para que los ubiques, les trace una linea recta roja.    Este ícono nos permite acceder a un menú contextual, tal como se aprecia enseguida:

Entonces, procedemos a contestar la 1a. pregunta: "Mostrar las personas de los estados de Veracruz y Yucatan que tienen estudios profesionales." para ello a través de los menús contextuales definimos parte de la pregunta:
(1) En el menú de la columna "Estado", procedemos así:

Mostrándose los siguientes registros:

Otra forma de proceder para obtener el mismo resultado anterior, es emplear la opción de "Filtro de texto", eligiendo "Es igual a...", debiendo aparecer la siguiente ventana:

Como estarás observando, se teclearon los textos "Veracruz" y "Yucatan", en ambos casos se eligió la opción "es igual a", así como el operador lógico "O".

(2) Ahora, en el menú de la columna "Estudios", procedemos así:

y obtenemos la respuesta a la pregunta planteada:

Ahora, procedemos a la segunda pregunta: "Mostrar las personas de la Ciudad de México y Estado de México que sean casados y posean estudios de maestría", así que procedemos primero con la columna "Estado", como se muestra:

Pero recuerda, antes que nada eliminamos los filtros (opción: "Borrar filtro ...") que se aplicaron en la pregunta anterior, y haber "salvado" el resultado obtenido (te sugiero realizar el "imprime pantalla" y pegarlo en otra hoja nueva de Excel).

Ahora, procedemos en la columna "Estado civil":

y finalmente procedemos en la columna "Estudios":

y obtenemos la respuesta a la pregunta planteada:

Pasamos a la última pregunta: "Mostrar a las personas de edades entre 45 y 60, que tengan mas de 100 meses de estancia laboral y sean del estado de México".

Empezamos filtrando a la columna "Estado":

pasamos a la columna "Edad" empleando la sub-opción "Entre..." de la opción "Filtros de número...":

pasamos a la columna "Tiempo" empleando la sub-opción "Mayor que..." de la opción "Filtros de número...":

y obtenemos la respuesta a la pregunta planteada:

Valor agregado.  Supongamos que aparte de Mostrar registros de la tabla de datos que satisfacen los requerimientos planteados, nos solicitan contar los registros mostrados a través del uso de fórmulas de Excel, entonces para la primera pregunta, la fórmula sería:

Para la segunda pregunta:

Y para la tercera pregunta:

Cabe señalar que el criterio empleado en la 2a. pregunta ("*Mex*"), equivale a la sub-opción "Contiene..." de la opción "Filtros de texto...":

y esto ha sido todo por el momento, espero que todo este menjurje te sea de utilidad, hasta la próxima.

Practica No. 8 Verificando tipo de triángulo

Tutorial Verificando tipo de triángulo

A través del presente te enseñaremos como distinguir un triángulo Equilatero, Isósceles y Escaleno mediante el uso de las funciones de Excel 2013.

Iniciamos, teclea los datos que a continuación se muestran, respetando sus ubicaciones:

Para las celdas "Longitudes" vamos a emplear la función "ALETORIO.ENTRE(valor inicial, valor final)", esta función permite generar de manera aleatoria un número, el cual estará comprendido entre los valores que se especifiquen, es decir si queremos que se generen valores del 1 al 5 en la celda C3, entonces tecleamos la siguiente fórmula en la celda mencionada:

                     =ALEATORIO.ENTRE(1,5)

y enseguida la copiamos hacia las dos celdas inferiores.    Para la generación de dichos números en las celdas C3, C4 y C5 simplemente oprime la tecla F9, y obtendremos algo semejante a lo siguiente:

En base a los valores mostrados en las celdas mencionadas previamente, emplearemos una fórmula que nos permita distinguir el tipo de triángulo de que se trata, es decir si es un EQUILATERO (tres lados iguales), o un ISÓSCELES (dos lados iguales) o un ESCALENO (tres lados distintos).

Cabe aclarar que esto no es nada rigorista, es decir simplemente comparamos los tres números entre si, nada más,  sin llegar a la verificación si realmente estos tres lados con las longitudes mostradas realmente formarían un triángulo, por ejemplo los lados 1, 1 y 3 si sólo nos fijamos en los valores se trataría de un triángulo ISÓSCELES, sin embargo si quisiéramos validar si efectivamente estos lados forman un triángulo, pues sencillamente NO, esto se debe a un teorema de la Geometría Euclidiana que dice:

"En todo triángulo la suma de las longitudes de dos lados cualquiera es siempre mayor a la longitud del lado restante"

Entonces empezamos con la solución sencilla, tecleamos la siguiente fórmula que nos permitirá distinguir el tipo de triangulo en la celda D6:

=SI(C3=C4,SI(C4=C5,"equilatero","isósceles"),SI(C3=C5,"isósceles",SI(C4=C5,"isósceles","escaleno")))

Quizá para aclarar un poco esta fórmula les presento el diagrama de flujo que la representa:

Ya introducida la fórmula, entonces procedemos a probar su efectividad, oprimimos varias veces la tecla F9, y obtenemos los cinco siguientes casos:

Caso (1):

Caso (2)

Caso (3):

Caso (4):

Caso (5):

Como valor agregado introduciremos un botón que al oprimirlo realizará la misma acción que al oprimir la tecla F9, entonces empleamos la opción de "Botón de comando (control ActiveX)" del comando "Insertar" del grupo "Controles" de la ficha "Desarrollador", colócalo en la parte inferior y asociale la siguiente programación (una sola instrucción), tal como se aprecia enseguida:

esto mismo se aplico en el tutorial "Simulación del lanzamiento de un dado", la programación debe ser:

no olvides desactivar el modo "Diseño" para que puedas emplear el botón, así como no olvides guardar el archivo con el tipo: "Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)" y listo, hemos terminado con la Solución Uno (la sencilla).

La Solución Dos (la compleja) la realizaremos con el apoyo del lenguaje VBA, para ello podemos emplear la misma interface de usuario de la solución sencilla, sólo que eliminamos las fórmulas de las celdas "C3", "C4", "C5" y "D6" y además le cambiamos el texto que muestra el botón por "Genera números, valida y clasifica":

Te sugiero, primero salva tu archivo y después emplea la opción "Guardar como" y llamale de diferente forma (para que no pierdas la solución uno).

La solución será pura programación, así que para ello emplearemos la programación modular es decir, establecemos cuatro módulos, de la siguiente jerarquía:

  

El módulo principal sólo llamará a los módulos "generaNumeros" y "validaTeoremaGeometrico" cada vez que hagamos clic al botón "Genera numeros. valida y clasifica".

El módulo "generaNumeros" su única función será el de generar los números aleatorios del 1 al 5 y asignarlos a las celdas: "C3", "C4" y "C5" respectivamente.

El módulo "validaTeoremaGeometrico", su función como su nombre lo indica realizara una validación del teorema geométrico  que es validar las siguientes expresiones:

                       (a + b) > c,   (a + c) > b y (b + c) > a

es decir que la suma de dos lados del triángulo siempre será mayor que la longitud del tercer lado.

Cuando no cumpla alguna de éstas tres expresiones entonces se colocara el mensaje "No procede" en la celda "D6" y en caso contrario, es decir si cumple las tres expresiones, entonces llamará al modulo "checaTipoTriangulo". 

El módulo "checaTipoTriangulo" como su nombre lo indica, definirá el tipo de triángulo, así si los tres lados son iguales entonces colocará el mensaje "Equilatero", o si únicamente dos lados son iguales, el mensaje "Isósceles" o si los lados son diferentes entre si, el mensaje: "Escaleno" en la celda "D6".

La programación que deberás de asociar al botón mencionado es:

En esta programación emplee dos tipos de subrutinas: Sub y Function, la subrutina Sub es simplemente un conjunto de instrucciones que realizan una acción en particular, sin embargo la subrutina Function también realiza un acción en particular pero con la diferencia que regresa un resultado, es decir recibe datos y a cambio regresa un resultado, que en este caso regresa el texto "Equilatero" o "Isósceles" o "Escaleno").

Hemos terminado, no olvides guardar correctamente el archivo y además deshabilitar el modo "Diseño" para poder emplear el botón.

Hasta la próxima, espero que todo esto te sea de utilidad, saludos...