Sesión #8 Creación de Tabla de Contenidos en Word 2013

Creación de "Tabla de Contenidos"

Ligas para realizar los exámenes:


    Examen de auto evaluación Tema Tablas de Contenidos Word 2003 III

    Examen Tema Tablas de Contenidos Word 203 III

La presente sesión trataremos de manera muy explicita la creación de la Tabla de Contenidos en un documento existente en la versión de Word del 2013.

Enseguida te muestro las dos primeras páginas y la última página de las siete que contiene el documento, al cual le insertaremos la Tabla de Contenidos:

Para establecer la Tabla de Contenidos debemos identificar ciertos elementos del documento, por ejemplo los títulos, sub títulos, secciones, sub secciones, etc., contenidos en el escrito.

El documento al cual voy a hacer referencia (mostrado previamente), sólo manejaré Títulos y Subtítulos, ya dependerá de cada quien, el camino a tomar con respecto a estos elementos.

Paso 1. Identificar los Títulos y Sub títulos.    Para la identificación emplearé la herramienta "Estilos" de la Ficha "Inicio":

El estilo "Titulo 1" se aplicará a los títulos de cada párrafo, "Título 2" para los sub títulos y "Título 3" para los siguientes sub niveles de los sub títulos.

Paso 2. Aplicar los estilos al texto correspondiente.  Selecciona el texto: DEFINICIÓN, y  haz clic al comando "Título 1" del grupo "Estilos" de la Ficha "Inicio", tal como se muestra enseguida:

Como estarás observando, al aplicar el estilo "Título 1" al texto involucrado (DEFINICIÓN) se centra automáticamente, sin embargo en nuestro caso, lo alineamos a la izquierda, debiendo quedar como sigue:

Esta misma acción (Estilo Título 1), se aplicará a los siguientes textos: ALCANCE, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECÍFICOS, BÁSICO, que corresponden a la página 1.

Repetimos exactamente lo mismo, para los textos: ESTÁNDARES, INDICADORES DE LOGRO, éstos dos corresponden a la página 5.

Continuamos con lo mismo a los textos: ACTIVIDADES PARA ENSEÑAR INFORMÁTICA, LINEAMIENTOS DE INTEGRACIÓN, LECTURAS RECOMENDADAS, que corresponden a la página 7.

Ahora procedemos con la aplicación del "Estilo Titulo 2", los textos a modificar son todos los sub títulos que se encuentran dentro del Título "BÁSICO", en las páginas 1, 2, 3, y 4.

De igual manera aplicamos "Estilo Título 2" a los 6 sub títulos que pertenecen al Título: "LECTURAS RECOMENDADAS", de la página 7.    

La siguiente imagen nos muestra la aplicación del "Estilo Título 2":

Paso 3. Creación de la Tabla de Contenidos.  Te sugiero colocar el puntero del Mouse abajo del título del tema "SISTEMA INFORMÁTICO (HARDWARE Y SOFTWARE)", tal como se muestra en la siguiente imagen:

Enseguida elige la opción "Tabla automática 1" del comando "Tabla de Contenido" de la Ficha "Referencias", tal como se observa enseguida:

Automáticamente se crea la Tabla de Contenidos, tal como se muestra abajo:

El texto mostrado arriba corresponde a la Tabla de Contenidos, el cual ha sido modificado, es decir el Font es "Century Gothic" y el tamaño 10 puntos.    Para realizar estos cambios, hacemos clic derecho en cualquier área de la Tabla de Contenidos, y del menú que aparece elegimos la opción "Fuente", tal como se observa abajo:

 debiendo de aparecer la siguiente ventana:

observa, se ha elegido como Fuente a "Century Gothic", Color de Fuente: Automático, Estilo de subrayado: "ninguno", Tamaño: 10, y la parte más importante hacemos clic sobre el botón: "Establecer como predeterminado" y listo.

Paso 4. Guardar el documento final con contraseña.    Aquí se detallará el como proteger nuestros documentos, contra modificaciones, es decir permitiremos que nuestro documento sea abierto de sólo lectura.    Procedemos a guardar el documento con la opción "Guardar como..." del menú "Archivo", tal como se muestra enseguida:

Recuerda, como nombre le ponemos: "Documento Final", y además elegimos la opción: "Opciones generales" del comando "Herramientas", tal como se mostró arriba, enseguida deberá de aparecer la siguiente ventana:

Como se comento, fijamos una contraseña para proteger nuestro documento contra escritura, en la caja de texto de "Contraseña de escritura", teclea una palabra clave que vaya a fungir como contraseña, no la olvides, ya que cuando requieras modificar o actualizar tu documento deberás de teclearla de nuevo.    Enseguida haz clic en el botón "Aceptar", y a manera de verificación te volverá a pedir la contraseña que acabas de introducir en la siguiente ventana:

y listo hemos terminado, espero te sea de utilidad todo este menjurje....

Practica #4 Word 2016 - Combinación y correspondencia

Word 2016 - Combinación y Correspondencia

Esta práctica tiene como finalidad contemplar las herramientas “Combinación y Correspondencia”, este tipo de acción es muy empleado en el sector empresarial, todas y sin ninguna excepción, las secretarias, deben dominar el uso de éstas herramientas, así que mis queridos alumnos(as) si no pueden continuar  o terminar su bachillerato, pues aprendan muy bien todo lo que contempla la presente práctica y podrán aspirar a un puesto secretarial.

El uso de estas herramientas permiten combinar dos archivos: el documento base y una base de datos (por ejemplo: datos de clientes, datos de alumnos, etc.).    El documento base es precisamente el mensaje que se pretende enviar a los clientes, por ejemplo: anunciar un nuevo producto, sus características, promociones, etc.

Esta herramienta permite sustraer los datos de cada uno de los clientes, y crear un documento a la medida, es decir si la base de datos contiene 100 clientes, entonces se crearán 100 documentos listos para ser enviados a sus respectivos clientes, es decir la querida secretaria solo tendrá que elaborar un solo documento, es decir el “documento base”.

Iniciamos con la práctica:

Primera parte: Creación de la Base de Datos y del Documento Base 

Paso 1.  Creación de la Base de Datos.    La creación de la Base de Datos la haremos en Excel, así que la siguiente información deberás de capturarla (ignora los colores):

El encabezado “Presentación” deberá de estar en la celda A1, y así las demás, respeta las ubicaciones.

Al terminar, salva el archivo llamándole: “Directorio de Clientes”, Excel lo creará en la carpeta que hayas especificado, y le añadirá automáticamente la extensión: “xlsx”.

Paso 2. Creación del “Documento Base” - Encabezado.  El documento base que crearemos a través de Word, contiene un encabezado: 

Para su creación, empleamos el comando “Encabezado” del grupo  “Encabezado y pie de página” de la ficha “Insertar” (opción “En blanco”), enseguida insertamos una Tabla de dos columnas  y un solo renglón (Tabla 2x1), para ello empleamos el comando “Tabla” del grupo “Tablas” de la ficha “Insertar”: 

Nos colocamos en la 1ª. Celda de la tabla e insertamos la imagen “Logo.jpg” (te sugiero emplear el logo del IPN), tal como se observa enseguida: 

Obvio, si la imagen es muy grande, deberás de reducirla más o menos como se ha mostrado, y además reducir el ancho de la celda, esto lo haremos simplemente usando el Mouse con clic sostenido: 

Enseguida, nos colocamos en la 2ª. Celda e insertamos el siguiente texto:

El texto deberá de estar centrado, con Fuente: “Century Gothic”, el nombre de la empresa con Tamaño: 11 puntos y la dirección con tamaño: 8 puntos, y finalmente a la tabla quítale el borde, para ello haz clic derecho sobre el indicador de la tabla, observa la siguiente imagen:

Al dar clic derecho, aparece el menú contextual  y de él elige la opción “Propiedades de tabla”, tal como se observa enseguida:

Entonces, deberá de aparecer la siguiente ventana: 

Haz clic en el botón “Bordes y Sombreado”, debiendo aparecer la ventana de abajo:

Y haz clic en la opción “Ninguno” y listo, hemos terminado este paso, el encabezado se deberá de ver como sigue: 

Paso 3. Creación del “Documento base” – Cuerpo del documento.  Para continuar con la creación del documento base seguimos con el siguiente encabezado, para ello da doble clic en cualquier área del documento fuera del área del encabezado, y teclea el siguiente texto (CARTA DE PRESENTACIÓN): 

Este texto deberá de generarse con el comando “Insertar WordArt” del grupo “Texto” de la Ficha “Insertar”, la fuente debe ser “Century Gothic” con tamaño 14 puntos, centrado y color Azul oscuro (RGB: ROJO 34, VERDE 42 Y AZUL 53), tal como se muestra arriba.

Abajo, dos renglones en blanco, insertamos una tabla de 1 columna y 4 filas (Tabla 1x4), tal como se muestra enseguida: 

Procura que la tabla tenga más o menos las mismas dimensiones, obvio quítale el borde.

Ahora, dos renglones en blanco abajo, teclea el siguiente texto (“Justificado”, Fuente “Century Gothic”, Tamaño: 11 puntos):

A quien corresponda

Mediante esta carta de presentación queremos hacer llegar nuestra información en forma de catálogo para que ustedes puedan cotejar los precios con los de sus actuales proveedores.   Estamos convencidos que nuestros precios son muy competitivos y que nuestros productos son de primera calidad.

Este es nuestro primer contacto y por ello, les ofrecemos el primer pedido a mitad de precio por hasta un máximo de 30,000 pesos, tiempo de duración de esta promoción es de un mes, así que esperamos su primer pedido. 

Hasta pronto…

Muchas Gracias, saludos.

Paso 4. Guardar el documento.   Guarda el documento en la misma carpeta donde guardaste previamente el archivo “Directorio de clientes.xlsx” (de Excel), con el nombre: “Documento Base”, al salvar este archivo, recuerda Word le añadirá automáticamente la extensión: “docx”.

El documento Base deberá parecerse al siguiente: 

Segunda parte.  Uso de la Herramienta “Correspondencia”.

Paso 1. Definir la base de Datos.  Antes de definir la Base de Datos, habilita la opción “Mostrar límites de texto”, que se encuentra en la Ficha Archivo > Opciones > Avanzadas > Sección “Mostrar contenido de documento”, tal como se muestra enseguida: 

Y enseguida oprime “Aceptar”.

Ahora, elige el comando “Seleccionar destinatarios” de la Ficha “Correspondencia” y haz clic en la opción: “Usar una lista existente”, tal como se muestra enseguida: 

Debiendo aparecer la siguiente ventana, donde especificaras el archivo: “Directorio de clientes.xlsx” que previamente creamos: 

Y haz clic al botón “Abrir”, debiendo de aparecer la siguiente ventana:

Haz clic al botón “Aceptar”.

Paso 2. Insertar los campos a combinar en el documento.   Los campos que vamos a inserta serán colocados en la tabla que previamente insertamos en el documento (Tabla 4x1), así que haz clic en la primera celda de la tabla y elige la opción “Presentación” del comando “Insertar campo combinado” de la Ficha “Correspondencia”, tal como se aprecia enseguida: 

Repite la acción y en la misma celda inserta el campo “Nombre”, dando el siguiente resultado: 

Repite las acciones, e inserta los campos: Empresa en la 2ª. Celda, Dirección y CP en la 3ª. Celda, y Ciudad y País en la 4ª. Celda, tal como se muestra enseguida:

En la segunda imagen de arriba, se incorporó un espacio entre los campos:  "Presentación" y "Nombre", "Dirección" y "CP" y "Ciudad" y "País".

Paso 3. Vista previa de resultados.   Esta herramienta nos permite verificar si la generación de cartas para los diferentes clientes es correcta, Haz clic en el comando “Vista previa de resultados” de la Ficha “Correspondencia” y en automático deberá aparecer los datos del 1er cliente, tal como se muestra enseguida: 

Ahora oprime varias veces la flecha que apunta hacia la derecha, hasta llegar al cliente 6, debiendo mostrar lo siguiente

Paso 4. Terminación de la generación de cartas a los diversos clientes.   Para finalizar, simplemente haz clic en el comando “Finalizar y combinar” de la Ficha “Correspondencia” y listo, a manera de verificación emplea el comando “Varias páginas” del grupo “Zoom” de la Ficha “Vista”, colocando el Zoom en 20%, debiendo mostrar lo siguiente:

Recuerda, deberás de entregar los dos archivos que se han creado (1 - "Directorio de clientes.xlsx", y 2 - "Documento Base.docx"), en una carpeta cuyo nombre sea tus datos: "Apellido paterno, Apellido materno, nombre(s) y grupo".


Hemos terminado, nos vemos en la próxima, saludos...

Auto evaluación Word 2013 I y examen

Sesión 6 - Word 2013 I, exámenes

Para mis alumnos del grupo 1IM14, les sugiero acceder al examen tipo auto evaluación del tema Word 2013 I, ya que el próximo jueves llegando se aplicara examen Word 2013 I, las ligas son:

                                        Auto evaluación Tema Word 2013 I

                                        Examen Tema Word 2013 I

Saludos, espero saquen diez...

División de un segmento en una razón dada

Por comentarios de mis ex alumnos tienen problema para el entendimiento del tema: "División de un segmento en una razón dada" de sus clases de Matemáticas III (Geometría Analítica), por ello quiero compartir una animación Flash que a cabo de realizar, y la liga para que la accedan es:

                              División de un segmento  

Recomendación no maximices la pantalla, ya que pierde legibilidad la animación Flash, procura tener una pantalla menor para mejorar la visibilidad de la misma.

Espero les sea de utilidad, saludos...

Tutorial de Conversión de Decimal a Fracción

Conversión de Decimal a Fracción

Por comentarios de algunos de mis alumnos, aparentemente no entendieron el proceso de conversión de decimal a fracción que se trato en sus clases de Matemáticas, por ello les comparto una animación flash que acabo de elaborar que trata precisamente los 3 casos involucrados en este tema, así que den clic en la siguiente liga:


                                    Decimal a Fracción




Espero les sea de utilidad, saludos...

Practica #5 Word 2016 - Imágenes

Practica #5 - Word 2016 Imágenes

En esta sesión se desarrollará un documento que contendrá imágenes y texto, el material a emplear en esta practica, aquí mismo podrás accederlo.

En seguida te muestro el documento el cual tú deberás de obtener.

Página 1:

Página 2:

Las imágenes a emplear son:
(recuerda, para "bajar" las imágenes, tienes que señalarla con el mouse, y enseguida haz clic derecho y del menú que aparecerá, elige la opción: "Guardar imagen como" y listo).

Imagen 1:

Imagen 2:

Imagen 3:

Imagen 4:

Texto a emplear:

Trabajar con imágenes y plantillas en un documento Word 2016

Imágenes

Word incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de los documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo tipo de imágenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.

También puede insertar imágenes y fotografías digitalizadas, denominadas artes o gráficos importados, desde otros programas y ubicaciones. Al seleccionar una imagen ya insertada en un documento, aparece la barra de herramientas Imagen, con opciones que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste.

Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imágenes, como por ejemplo metarchivos, que se pueden desagrupar, convertir en objetos de dibujo y modificar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. La mayoría de estas imágenes se encuentran en formato de metarchivo. Luego de desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo, podrá modificarla igual que cualquier otro objeto que dibuje.

Si utiliza las opciones de la barra de herramientas Dibujo, también podrá dibujar sus propias imágenes. Puede crear efectos especiales de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo, con el que podrá utilizar características adicionales, tales como efectos 3D y rellenos con textura.

Plantillas en Word

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí misma al abrirla. En Microsoft Office Word 2007, puede crear una plantilla si guarda un documento como un archivo “.dotx”, “.dot” o “.dotm” (un archivo “.dotm” le permite habilitar macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo “docx” o “.docm”, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Agregar controles de contenido a una plantilla.
Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla que incluyese una lista desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado en su plantilla que está distribuyendo. Dado que usted permitió la edición de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus necesidades.

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Las instrucciones para realizar esta practica son:

Realizarás un documento con las siguientes características:


(1) Emplear la plantilla “Diseño con facetas (blanco)”, la cual le pedirás a Word que la busque, tal como se muestra enseguida:

Realizar los cambios pertinentes al texto (de acuerdo al documento mostrado previamente.

Copiar y pegar el texto previo (Texto a emplear) al archivo que estas creando, y a este texto asígnale: fuente “Century Gothic”, con tamaño 10 puntos, con alineación “Justificado”.

4   Aplica al texto recién copiado, dos columnas (Ficha Disposición / Configurar página / Columnas/ Dos).

     Inserta c/u de las 4 imágenes al documento, en los lugares ya mostrados, en el documento final a obtener, con los siguientes atributos:

Imagen 1:

·       Asigna el formato “Estrecho” (Formato/ Organizar/Ajustar texto).

·       Con Efectos artísticos: “Iluminado de bordes”.

·       Con "Estilos rápidos" de Estilos de imagen, opción: “Perspectiva biselada”.

Imagen 2:

·       Asigna el formato “Arriba y abajo” (Formato/ Organizar/Ajustar texto).

·       Con Efectos artísticos: “Texturizador”.

·      Con "Estilos rápidos" de Estilos de imagen, opción: “Girado, blanco”.

Imagen 3:

·       Asigna el formato “Arriba y abajo” (Formato/Organizar/Ajustar texto).

·       Con Efectos artísticos: “Boceto de tiza”.

·       Con Estilos SmartArt: “Grupo de Hexágonos”.

Imagen 4:

·      Asigna el formato “En línea con el texto”       (Formato/ Organizar/  Ajustar texto).

·       Con Efectos artísticos: “Cemento”.

·       Con "Estilos rápidos" de Estilos de imagen, opción: “Óvalo de bordes suaves”.

Al final del documento agrega el texto: "Elaboró: tus apellidos y nombre, mes y año", para ello emplea "Estilo título 1" y elige fuente, con efectos de texto y tipografía: "Relleno Verde - Color de énfasis 1; sombra", con tamaño: 10 puntos.

Recuerda, deberás de obtener un documento muy parecido al presentado previamente, es decir al inicio de este documento, del cual te mostré sus páginas 1 y 2.   El  documento Word que has creado, lo colocarás en una carpeta cuyo nombre son tus datos (Apellido paterno, Apellido materno, Nombre(s) y Grupo) en una USB para entregármelo.

Esto es todo, ahí se ven...